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배송 스캔

배송 스캔은 관리자 또는 창고 담당자가 내부 배송 바코드를 스캔하여 해당 배송 건을 빠르게 배송 완료 또는 배송 처리 상태로 변경할 수 있는 기능입니다.

이 화면은 빠른 배송 작업을 위해 만들어졌습니다. 바코드 입력칸에 커서를 둔 상태에서 내부 배송 라벨의 바코드를 스캔하고 결과 메시지를 확인하세요.

개요

Shipping Scan 화면은 내부 바코드 라벨을 스캔해서 배송을 처리하는 데 사용합니다. 주문이 준비되고 배송 기록이 생성된 후 배송 상태를 빠르게 업데이트할 때 유용합니다.

영역 설명
Scan Mode 현재 화면이 바코드 스캔 준비 상태임을 보여줍니다.
Internal Barcode 내부 배송 라벨에 출력된 바코드 값입니다.
Auto Submit 바코드 스캐너가 Enter를 전송하면 자동으로 제출되도록 합니다.
Shipping Complete 스캔한 배송 건의 배송 처리를 완료합니다.
Scan Guide 바코드 스캔 작업 순서를 안내합니다.

기능 목적

Shipping Scan은 주문을 수동으로 검색하지 않고 바코드 스캐너로 배송 처리를 빠르게 완료하기 위한 기능입니다. 내부 바코드를 스캔하면 시스템이 해당 배송 기록을 찾아 배송 상태를 업데이트할 수 있습니다.

사용 전 확인 사항

이 화면을 사용하기 전에 주문과 배송이 준비되어 있는지 확인하세요.

  • 주문이 Order Management에 존재해야 합니다.
  • 해당 주문에 대한 배송 기록이 이미 생성되어 있어야 합니다.
  • 내부 배송 바코드가 생성되었거나 출력되어 있어야 합니다.
  • 바코드 스캐너가 연결되어 있어야 합니다.
  • 스캐너가 스캔 후 Enter를 전송하도록 설정되어 있으면 Auto Submit을 사용할 수 있습니다.
  • 스캔 전 바코드 입력칸에 커서가 있어야 합니다.
배송 기록이 없다면 먼저 Order Details 화면에서 배송 기록을 생성하세요.

Internal Barcode Scan

Internal Barcode Scan 영역은 실제 작업을 수행하는 मुख्य 영역입니다. 바코드 입력칸에 커서를 두고 내부 배송 라벨에 출력된 바코드를 스캔합니다. 

예시:
IBSHIP-1001-51-260617232128D1AE84B1

Barcode 입력칸

Barcode 입력칸은 스캐너에서 전송되는 바코드 값을 받습니다. 대부분의 바코드 스캐너는 키보드처럼 동작하며, 포커스된 입력칸에 스캔한 값을 입력합니다.

Ready to Scan

화면에 Ready to Scan이 표시되면 바코드 입력칸에 커서를 두고 라벨을 스캔하면 됩니다.

Auto Submit

대부분의 바코드 스캐너는 스캔 후 Enter 키를 자동으로 보낼 수 있습니다. Auto Submit이 켜져 있으면 바코드가 입력된 후 폼이 자동으로 제출될 수 있습니다.

모드 설명
Auto Submit On 스캐너가 Enter를 보내면 시스템이 자동으로 바코드를 제출합니다.
Auto Submit Off 스캔 후 사용자가 직접 Complete Shipping 버튼을 클릭합니다.
Auto Submit은 반복 스캔 작업에서 클릭 횟수를 줄여 작업 속도를 높여줍니다.

Complete Shipping

Complete Shipping 버튼은 스캔한 바코드를 기준으로 배송 처리를 진행합니다. 바코드가 유효하면 관련 배송 건이 배송 완료 또는 배송 처리 상태로 변경됩니다.

  1. 바코드 입력칸에 커서를 둡니다.
  2. 내부 배송 바코드를 스캔합니다.
  3. 바코드 값이 입력칸에 표시되는지 확인합니다.
  4. Complete Shipping 버튼을 클릭하거나 Auto Submit으로 자동 제출합니다.
  5. 성공 또는 오류 메시지를 확인합니다.

Order List 버튼

Order List 버튼은 Order Management 목록 화면으로 돌아갑니다. 주문을 수동으로 검색하거나 상세 정보를 확인해야 할 때 사용합니다.

Scan Guide

Scan Guide는 일반적인 스캔 절차를 설명합니다.

단계 안내
1. Scan Barcode 내부 배송 라벨의 바코드를 스캐너로 스캔합니다.
2. Auto Submit 대부분의 바코드 스캐너는 스캔 후 Enter를 보내므로 자동 제출됩니다.
3. Check Result 성공 또는 오류 메시지가 화면 상단에 표시됩니다.

결과 메시지

스캔 후 시스템은 처리 결과 메시지를 표시합니다.

결과 의미 권장 조치
Success 바코드를 찾았고 배송 상태가 업데이트되었습니다. 다음 배송 건을 계속 스캔합니다.
Barcode not found 스캔한 바코드와 일치하는 배송 기록이 없습니다. 라벨과 배송 기록을 확인합니다.
Already shipped 해당 배송 건이 이미 완료되었을 수 있습니다. 필요하면 주문 상세를 확인합니다.
Invalid barcode 바코드 형식이 잘못되었거나 일부만 입력되었을 수 있습니다. 다시 스캔하거나 수동으로 입력합니다.
Permission error 현재 사용자가 배송 상태를 변경할 권한이 없을 수 있습니다. 관리자에게 문의합니다.

권장 작업 순서

  1. Admin > iShop > Shipping Scan 메뉴를 엽니다.
  2. 화면이 Scan Mode 상태인지 확인합니다.
  3. Barcode 입력칸에 커서를 둡니다.
  4. 라벨의 내부 배송 바코드를 스캔합니다.
  5. Auto Submit을 사용하거나 Complete Shipping을 클릭합니다.
  6. 결과 메시지를 확인합니다.
  7. 다음 배송 건을 계속 스캔합니다.

자주 사용하는 작업

작업 권장 방법
포장 완료 주문을 배송 처리 내부 바코드를 스캔하고 배송 완료를 처리합니다.
여러 배송 건 빠르게 처리 Auto Submit을 켜고 라벨을 연속으로 스캔합니다.
배송 상태 확인 바코드를 스캔하고 결과 메시지를 확인합니다.
바코드 스캔 실패 바코드 값을 직접 입력하거나 붙여 넣습니다.
주문 상세 확인 필요 Order List를 클릭해 관련 주문 상세로 이동합니다.

주의사항

  • 스캔 전에는 반드시 바코드 입력칸에 커서가 있어야 합니다.
  • 대부분의 바코드 스캐너는 키보드처럼 동작하여 포커스된 입력칸에 값을 입력합니다.
  • Auto Submit은 스캐너가 바코드 입력 후 Enter를 보내는 설정일 때 동작합니다.
  • 스캔한 바코드는 기존 배송 기록과 일치해야 합니다.
  • 배송 완료 처리는 주문 또는 배송 상태를 변경할 수 있습니다.
  • 실제 패키지가 배송 준비되지 않았다면 스캔하지 마세요.

관리 권장 사항

  • 내부 바코드 라벨은 선명하게 출력하세요.
  • 실제 작업 전에 바코드 스캐너를 테스트하세요.
  • 반복 스캔 작업 중에는 바코드 입력칸 포커스를 유지하세요.
  • 많은 배송 건을 처리할 때는 Auto Submit을 사용하는 것이 좋습니다.
  • 오류 메시지가 나오면 즉시 확인하세요.
  • 배송 완료 스캔 전 실제 포장 내용이 라벨과 일치하는지 확인하세요.
  • 수동 확인이 필요하면 Order Details 화면을 사용하세요.
Shipping Scan은 빠른 처리를 위한 기능이지만 정확성이 가장 중요합니다. 배송 완료 처리 전 실제 패키지와 배송 라벨이 일치하는지 반드시 확인하세요.